Effektive Zeitmanagement-Strategien für berufstätige Fachleute

Was ist Zeitmanagement

Unter Zeitmanagement versteht man Techniken und Methoden der Zeitverwaltung. Das ist Selbstmanagement. Zeitmanagement hilft einer Person oder einem Unternehmen, Zeit zu planen und Ressourcen zu sparen.

Wenn Sie beispielsweise mit der Arbeit überfordert sind und nicht wissen, was Sie zuerst machen müssen, sollten Sie Schwerpunkte setzen. Als Erstes finden Sie heraus, welche Aufgaben dringend und wichtig sind, und welche lenken Sie nur ab.

Je mehr das Geplante wir schaffen, desto besser ist die Qualität unserer Arbeit und unseres Lebens im Allgemeinen. Klares Zeitmanagement hilft Ihnen, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren sowie immer gefragt auf dem Arbeitsmarkt zu bleiben.

Die 10 wichtigsten Zeitmanagement-Strategien und ihre Umsetzung

1. Schwerpunktsetzung: Bestimmen Sie Ihre Ziele und Aufgaben und erstellen Sie dann für jedes Ziel eine Liste mit Schwerpunkten. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Unteraufgaben auf und setzen Sie Fristen für die Erfüllung jeder einzelnen Aufgabe. Es ist besonders praktisch, wenn Sie Homeoffice-Teilzeit Beschäftigung haben und sich nebenbei um kleine Kinder oder Haushalt kümmern müssen. Mit Schwerpunktsetzung können Sie mehr kostbare Zeit für sich gewinnen.

2. Aufgabendelegation: Falls Sie in Vollzeitarbeit sind oder Ihre Entscheidungen gemeinsam mit dem Team treffen, dann können Sie Ihre Kollegen bitten, Ihnen bei bestimmten Aufgaben zu helfen. Teilen Sie die ganze Arbeit in kleinere Stücke auf und verteilen Sie diese Stücke zwischen den Teammitgliedern.

3. Einsatz von Technologien: Nutzen Sie Apps und Tools, um Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten. Mit Trello, Asana, Todoist, Microsoft To-Do, Toggl und anderen können Sie beispielsweise Aufgabenlisten erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Diese Technologien sind besonders praktisch, um neue wertvolle Kenntnisse zu erwerben. Falls Sie zum Beispiel auf der Jobsuche sind, dann können Sie mit diesen Kenntnissen gute Jobangebote ohne Zeitarbeit finden.

4. Seien Sie ein Realist! Setzen Sie realistische Fristen für die Erfüllung von Aufgaben fest. Dies wird Ihnen helfen, gut organisiert zu bleiben und sich auf das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren.

5. Arbeitsorganisation: Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass alles Notwendige griffbereit ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsbereich sauber und ordentlich ist.

6. Zeitmanagement in sozialen Netzwerken: Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten und Social-Media-Updates, während Sie an Aufgaben arbeiten. So können Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und werden nicht durch unnötige Benachrichtigungen abgelenkt.

7. Pausenplanung: Planen Sie Arbeitspausen ein, um sich auszuruhen und die Kräfte wiederherzustellen. Machen Sie alle 90 Minuten eine Pause und treiben Sie leichte körperliche Aktivitäten wie Spazierengehen oder Frühgymnastik.

8. Zeitbegrenzung in sozialen Netzwerken: Begrenzen Sie Zeit, die Sie in sozialen Netzwerken verbringen, um Konzentration und Energie zu sparen. Vermeiden Sie die Nutzung sozialer Netzwerke während der Arbeit oder bei wichtigen Treffen.

9. Ihre Tagesplanung: Entwickeln Sie einen Plan für Ihren Tag, einschließlich Terminen, Aufgaben und Fristen. Dies wird Ihnen helfen, organisiert und effizient zu bleiben.

10. Grenzen setzen: Setzen Sie sich und Ihren Angehörigen Grenzen, um Belastung und Schlafmangel zu vermeiden. Begrenzen Sie Zeit, die Sie in sozialen Netzwerken und bei anderen Ablenkungen verbringen.

Ihre Zeit ist sehr wertvoll

Diese zehn wichtigen Zeitmanagement-Strategien können Ihr Leben verändern, denn sie sind Ihre neue Art, mit der Zeit richtig umzugehen, und wer mit der Zeit umgehen kann, kann auch sein Leben steuern. Darüber hinaus werden Sie, wenn Sie Ihr Verhältnis zur Zeit ändern, offen dafür sein, neue Mitdenker kennenzulernen, neue Projekte anzunehmen und neue Horizonte zu eröffnen, die Sie bisher vielleicht nur als Traum betrachtet haben.

Einmal sagte Charles Darwin über die Zeit: „Ein Mann, der es wagt, eine Stunde Zeit zu verschwenden, hat den Wert des Lebens nicht entdeckt.“ Verschwenden Sie keine Zeit mehr, sondern nutzen Sie die Zeit zu Ihrem Vorteil und geben Sie sie für Dinge aus, die wirklich wichtig sind.